Fondo de donaciones

A. Beneficio Neto o Excedente:

El beneficio Neto o Excedente es el resultado de tomar la totalidad de los Ingresos, ordinarios y extraordinarios, cualquiera que sea su naturaleza o denominación, que no se encuentren expresamente exceptuados de gravamen y    restar de los mismos los egresos que sean procedentes de conformidad con el art. 4 del Decreto 4400 de 2004.

1.La inversión del beneficio Neto o Excedente debe ser aprobado por Asamblea General.

2.Reserva para las Asignaciones Permanentes:

a. Las asignaciones permanentes están constituidas por el Beneficio Neto o Excedente que se constituye como reserva

3.De los excedentes y asignaciones permanentes, que la Asociación posee al 31 de diciembre del año fiscal correspondiente, destinará al Programa de Solidaridad  el 60%

B. Donaciones

La Asociación de Padres de Familia estableció un plan de donaciones durante la pandemia para fortalecer el programa de solidaridad y permitir ampliar la cobertura del programa a través del apoyo de otros miembros de la comunidad y /o donantes externos.

1. La Junta Directiva de la Asociación de Padres consideró que lo más conveniente, era dejar abierto el monto o valor a aportar / donar de manera que ningún integrante de la comunidad de padres y/o interesado se quedara por fuera de la posibilidad de hacer  su contribución sin que para ello se fijara un mínimo.

2. Socialización CHB

a.  Con el fin de garantizar el éxito en el recaudo de las posibles donaciones y por tanto el éxito del Plan de Donaciones, se propone  solicitarle al Colegio la participación en la iniciativa facilitando el recaudo de los dineros al momento del pago de la Matricula para los periodos escolar usando para ellos los sistemas y herramientas que dispone el Colegio para el recaudo de pagos.

En igual sentido, se buscara la difusión y promoción conjunta, esto es APA y CHB, del Plan de Donaciones mediante una o varias comunicaciones informando sobre el Plan de Donaciones e invitando a solidarizarse con el mismo.

3. Recaudo & Entrega de Donaciones

a. Finalizado el plazo o periodo para el pago de las matrículas de los estudiantes para cada periodo escolar, el CHB realizara un corte de cuentas y entregara el valor total recaudado por concepto de donaciones de los padres de familia, a la Asociación de Padres para su posterior custodia y administración.

Por su parte, la Asociación de Padres, emitirá y entregara a los padres de familia donantes, la certificación respectiva expedida por el Revisor Fiscal de la APA.

 

4. Solicitudes

A. Calamidad financiera:

Las solicitudes de apoyo por calamidad financiera deberán seguir el mismo curso que actualmente tiene dispuesto e implementado el CHB y la Asociación de Padres, deberán aproximarse inicialmente al Área Financiera del Colegio solicitando un acuerdo de pago en la deuda y/o solitud de beca.

A partir del momento en que la familia radica la solicitud ante el Colegio, la familia solicitante deberá diligenciar el formato de solicitud que estará disponible en la página web de la Asociación de Padres de Familia (www.apahelvetia.com), y  aportar los documentos requeridos. Al recibir la solicitud de ingreso y la documentación requerida,  se continuará con el análisis y respuesta, caso a caso, familia a familia, de las necesidades y/o peticiones de apoyo financiero.

Recibida y validada la solicitud y documentación respectiva, el Comité de   Solidaridad de la Asociación de Padres de Familia, programa una reunión con la familia solicitante, donde informará sobre los procedimientos y verificará si los solicitantes reciben ayuda por parte del Colegio.

Paralelamente, el Comité de Solidaridad de la Asociación de Padres de Familia  en coordinación con el Área Financiera del Colegio valida la solicitud.

1. Requisitos para acceder a apoyo financiero:

La Asociación de Padres de Familia ha establecido los siguientes requisitos para acceder al apoyo financiero, los cuales fueron aprobados por Asamblea.

a. Estar afiliado a la Asociación de Padres de Familia con antigüedad mínima de 2 años.

2. Documentación requerida:

a. Fotocopia declaración de renta del último año papá y mamá.

b. Fotocopia certificado de ingresos del último año papá y mamá.

c. Fotocopia extractos bancarios de los últimos seis meses papá y mamá

d. Fotocopia extractos de tarjetas de crédito de los últimos seis meses papá y mamá

B. Estadía lingüística

Para la solicitud de apoyo financiero para la estadía lingüística, la familia solicitante deberá diligenciar el formato “Apoyo financiero estadía lingüística”, que se encuentra en www.apahelvatia.com y adjuntar documentos requeridos.

1. Requisitos para acceder a apoyo financiero:

La Asociación de Padres de Familia ha establecido los siguientes requisitos para acceder al apoyo financiero, los cuales fueron aprobados por Asamblea.

a. Estar afiliado a la Asociación de Padres de Familia.

b. Cumplir con unos de los siguientes requisitos:

i. Afiliación progresiva: Estar afiliado por los últimos tres (3) años de manera consecutiva.

ii. Afiliación histórica: La familia solicitante debe haber estado afiliada a la Asociación por un período de cinco (5) años no consecutivos.

2. Documentación requerida:

a. Fotocopia declaración de renta del último año papá y mamá.

b. Fotocopia certificado de ingresos del último año papá y mamá.

c. Fotocopia extractos bancarios de los últimos seis meses papá y mamá

d. Fotocopia extractos de tarjetas de crédito de los últimos seis meses papá y mamá

 

5. Respuestas

El Comité de Solidaridad de la Asociación realizará un análisis de la solicitud con el diagnóstico de la situación financiera de la familia, determinando si el problema es estructural, coyuntural o si, en criterio del Comité y sobre la base de la información aportada, se trata de una necesidad no justificada. En todo caso la Asociación se pronunciará según sea el caso.

De ser o resultar procedente, el Comité de Solidaridad de la Asociación hará una propuesta de asignación de beneficio de acuerdo a la evaluación realizada y la presentará a la Junta Directiva de la Asociación para aprobación final.

La Junta Directiva de la Asociación deberá tomar la decisión frente la asignación del beneficio propuesto por el Comité de Solidaridad para ser ejecutada, de acuerdo con los recursos existentes.

El Comité de Solidaridad de la Asociación, programara posteriormente una reunión con la familia solicitante para anunciar la aprobación y en caso negativo explicar los motivos por los cuales se negó la ayuda, entregando comunicación escrita en los dos casos.

 

6. Ejecución de las Donaciones

El Comité Financiero custodia y administra los recursos de acuerdo a la asignación aprobada por la Junta Directiva de la Asociación de Padres, la cual tiene conforme se indicó, tiene como objeto apoyar financieramente a familias que así lo requieran para matricula, pensión, transporte, alimentación, útiles y textos escolares así como equipos de conectividad y dispositivos para estudiar.

El presente documento fue aprobado por unanimidad en reunión de junta directiva de la Asociación de Padres de Familia del día , e incluido en el acta.

 

En el año 2023 se recibieron en donaciones $22.869.019,00 de la gestión de seguros y del Comité de Anuario, para libre destinación, las cuales ingresaron al estado de resultados para convertirse en excedentes y luego formar parte de las Asignaciones Permanentes y atender los diferentes programas de ayudas a la comunidad. 

Los donantes reciben un certificado de la Donación para temas tributarios en la declaración de renta.